FAQ des évaluations REPERES
Une classe peut apparaître plusieurs fois lorsqu’elle accueille des élèves de plusieurs niveaux, par exemple des élèves de CP et de CE1. Sur le portail, chaque niveau est considéré comme une classe distincte, tout en conservant le même nom de classe.
Si un ou une élève ne figure pas dans le portail, vérifiez qu’il ou elle est bien inscrit(e) dans ONDE en « admission définitive » et attendez jusqu’à 48 heures pour que son inscription soit répercutée sur le portail. Il ne faut pas le ou la créer manuellement : les données du portail sont mises à jour quotidiennement à partir d’ONDE.
Si l’élève n’apparaît toujours pas après ce délai, contactez votre circonscription, qui pourra solliciter l’assistance académique si nécessaire.
Il est possible d’attribuer plusieurs codes à une même classe pour que plusieurs enseignants puissent effectuer la saisie des réponses. Chaque enseignant(e) utilisera un code distinct.
Le taux de saisie est calculé à partir de l’ensemble des réponses attendues pour tous les élèves de la classe. Si une seule réponse est manquante pour un ou une élève, la saisie de la classe n’est pas considérée comme complète.
Chaque enseignant(e) peut vérifier l’état de la saisie en cliquant sur « Ma progression » pour chacun des cahiers de la classe et compléter, le cas échéant, les réponses manquantes.
Un délai pouvant aller jusqu’à 24 heures peut être nécessaire pour que le taux de saisie soit actualisé.
Il convient de demander à l’enseignant(e) de la classe de lancer le calcul des scores.
Les élèves relevant du dispositif ULIS sont inscrits dans ONDE dans une classe correspondant à leur classe d’âge. Dès lors qu’ils sont inscrits dans ONDE, ils sont automatiquement synchronisés et apparaissent dans cette classe sur le portail d’évaluation : aucune démarche particulière n’est nécessaire pour leur inscription.
La saisie de leurs réponses peut être effectuée par l’enseignant(e) de leur classe. Si elle doit être réalisée par l’enseignant(e) du dispositif ULIS, un second code d’accès peut être associé à la classe et lui être attribué.
Un webservice sécurisé met temporairement en relation les données issues d’ONDE avec les identifiants utilisés sur le portail. Cette mise en relation permet d’afficher les élèves de la classe, mais les données d’identité ne sont pas transmises au prestataire technique. Seule la personne disposant du code d’accès associé à la classe peut voir les données nominatives des élèves concernés.
Dès que les réponses sont enregistrées, les données sont pseudonymisées : elles sont associées à un identifiant et non au nom ou au prénom de l’élève. Le prestataire technique n’a ainsi accès à aucune donnée lui permettant d’identifier les élèves.
À la fermeture du portail, la mise en relation entre les données issues d’ONDE et les identifiants du portail n’est plus possible.
La DEPP, en tant que service statistique ministériel, est garante du respect du secret statistique et de la bonne utilisation des données. Des informations complémentaires sur le traitement et la protection des données dans le cadre des évaluations nationales sont disponibles sur le site du ministère de l’Éducation nationale.
Lors de la synchronisation quotidienne avec ONDE, le temps de réponse de certains serveurs académiques peut parfois être plus long. Cela peut entraîner la disparition temporaire d’une classe du portail, sans perte des saisies déjà effectuées.
Il convient d’attendre la synchronisation suivante : la classe doit réapparaître automatiquement dans un délai maximal de 48 heures, avec les saisies déjà enregistrées.
Il ne faut surtout pas recréer manuellement la classe ou les élèves, car cela entraînerait la création d’un doublon. Une fois la classe réapparue, il sera toutefois nécessaire de l’associer de nouveau au code d’accès de l’enseignant(e).
Si la classe n’est toujours pas visible après 48 heures, il convient de solliciter sa circonscription, qui pourra, si nécessaire, se rapprocher de l’assistance académique.
Les élèves relevant du dispositif ULIS ont vocation à participer aux évaluations nationales Repères. Trois cahiers adaptés, accompagnés de guides à destination des professeurs, sont proposés afin de répondre à différents besoins éducatifs particuliers (plus d’informations).
Lors des passations, l’école veille également à maintenir les adaptations, l’accompagnement humain, le matériel et les moyens de compensation dont l’élève bénéficie habituellement, notamment dans le cadre d’un PPRE, d’un PAP ou d’un PPS.
Si, malgré ces adaptations, l’équipe pédagogique estime que la passation placerait l’élève en trop grande difficulté, celui-ci ou celle-ci peut ne pas participer à tout ou partie de l’évaluation. Dans ce cas, il convient de renseigner « absent » pour les exercices non réalisés afin que la saisie puisse être considérée comme complète.
La barre de progression ne comptabilise que les élèves pour lesquels la saisie est complète. Une saisie partielle pour un élève ne fait donc pas évoluer le taux affiché.
Par ailleurs, la barre de progression est actualisée toutes les 24 heures. Un délai peut donc être nécessaire avant que les dernières saisies effectuées soient prises en compte.
Avant de radier un élève dans ONDE, pensez à bien télécharger ses résultats sur le portail. En effet, une fois radié(e) d’ONDE, l’élève disparaîtra automatiquement du portail et ses résultats ne seront plus accessibles.
Pour des raisons de conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD), la DEPP ne conserve pas les restitutions individuelles nominatives et ne peut donc pas les transmettre après la fermeture du portail.
Deux situations sont possibles :
– Il s’agit d’un(e) élève identifié(e) par son nom et son prénom : sa suppression doit être effectuée dans ONDE. Elle sera répercutée automatiquement sur le portail d’évaluation dans un délai maximal de 48 heures.
Attention : si des réponses ont déjà été saisies pour cet(te) élève, téléchargez ses résultats avant de le ou la radier dans ONDE. Une fois l’élève supprimé(e) du portail, ses résultats ne seront plus accessibles et ne pourront pas être transférés vers sa nouvelle école.
– Il s’agit d’un(e) élève créé(e) manuellement sur le portail, identifié par un code alphanumérique : la fonctionnalité de suppression n’est pas accessible au directeur ou à la directrice de l’école. Il convient de contacter votre circonscription, qui pourra solliciter l’assistance académique pour en faire la demande. Au préalable, vérifiez que toutes les saisies effectuées pour cet(te) élève ont bien été supprimées du portail.
L’accès aux restitutions des élèves dépend du niveau :
Le calcul des scores doit être lancé par l’enseignant(e) depuis son accès au portail.